近日，公司檔案室工作人員對(duì)近些年新入職員工的人事檔案進(jìn)行重新整理，使入庫(kù)上架后的人事檔案按照中文姓氏順序排列有序，呈現(xiàn)出真實(shí)、整齊、清晰、的效果。
    此次整理工作摒棄了以前檔案封面老舊差、檔案目錄手工填寫(xiě)、檔案扉頁(yè)過(guò)時(shí)、檔案紙張尺寸樣式不統(tǒng)一等缺點(diǎn)，整理后的檔案封面簡(jiǎn)單明了、顏色統(tǒng)一，檔案內(nèi)扉頁(yè)與檔案材料分類(lèi)合理，紙張尺寸統(tǒng)一，裝訂整齊一致，外側(cè)脊背和封面標(biāo)識(shí)、位置統(tǒng)一，檔案目錄打印規(guī)范，大標(biāo)題與小目錄有顏色區(qū)分，一目了然，可快速準(zhǔn)確查找目標(biāo)內(nèi)容。
    公司人事檔案內(nèi)容大致分為履歷、自傳、鑒定考核、學(xué)歷職稱(chēng)、政治歷史審查、黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分和任免、出國(guó)、工資、退休材料以及其他材料。人事檔案是人一生重要經(jīng)歷的記錄，涵蓋了關(guān)鍵又重要的時(shí)刻，也是社保機(jī)構(gòu)認(rèn)定繳費(fèi)年限、退休年齡、工作時(shí)間、特殊崗位時(shí)間的重要憑證，是職工取得國(guó)家規(guī)定職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格不可缺少的重要材料，也是用人單位在招用、提拔使用時(shí)的必要審查材料。因此，職工可將自己的重要文字記載材料原件或復(fù)印件及時(shí)放入檔案中，便于后期備查或使用。